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  • 日本个人商务签证

    有效期:三个月,入境次数:单次

    受理范围

    办理类型

    商务签证

    入境次数

    单次

    可停留天数

    使领馆根据行程签发

    签证有效期

    3个月,以使领馆签发为准

    受理范围

    适用于公司注册所在地为上海的申请人。户籍所在地非上海的申请人,需提供上海已住满6个月的有效暂住证或居住证复印件;

    非日本商会成员单位;
    不接受非在职人员办理;
    不接受18周岁以下未成年人预订。

    基本资料

    •中国大陆因私护照

    需同时满足以下5点:

    1、行程结束后至少还有6个月有效期;

    2、若换发过护照,提供旧护照原件;若遗失,提供中文遗失说明; 遗失说明

    3、至少有2页空白签证页(不含备注页);

    4、旧版护照,请在护照末页签名,未成年人可由父母代签名(不可用铅笔);

    5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照;

    •照片(2张)

    1、近3个月内拍摄2寸(3.5cm×4.5cm或4.5cm×4.5cm)白底彩照(照片背后用铅笔写姓名);

    2、不接收侧身过胸照;

    •户口簿整本复印件

    1、整本复印件(连续复印至第一页空白页);

    2、“服务处所”一栏必须与在职证明中公司名称保持一致;

    3、集体户口提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件,另提供暂住证详细信息页,显示公司名称与在职证明中公司名称保持一致;

    •中文在职证明原件

    本人所在单位的中文在职证明:

    1、使用公司抬头信纸打印,包括开具日期、公司名称、地址、电话和传真;

    2、需盖章【①在职证明 ②在职证明】

    3、领导亲笔签名(同行人不可相互签名,法人可以是人事签名);

    4、除签名外其他内容手写无效,请勿标注类似“仅供签证使用”字样领导亲笔签名(同行人不可相互签名,法人可以是人事签名);

    5、如户口本上服务处所这栏写有:对外服务中心等,实际上是派遣到个单位的情况下,需在在职证明中说明;

    •单位证明复印件

    1、申请人所在单位的营业执照副本复印件,并盖公章;

    2、如是外商投资企业,需另提供外商批准证书复印件,并盖公章;

    3、如果是医院、学校、政府、国有企业,另提供组织机构代码证复印件,并盖公章;

    •拒签理由书

    如被日本领馆拒签过,提供拒签理由书原件;拒签理由书

    申请表与必要条件

    •签证申请表

    1、用黑色水笔按照样本手写中文填写,无需粘贴照片;签证申请表样本

    2、正反面打印在1张A4纸上;签证申请表

    3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致)。

    4、签证申请表不可涂改、不允许使用修正液修改等, 如有写错需要修改的,请将此内容用=双划线订正,在空白处填写正确的内容;

    备注:如您曾在日本有非法滞留的,请提交中日文的反省书(内容包括滞留时间、原因、此次出行目的并保证会按时回国);

    •邀请方单位证明

    以下4项材料必须都是发行后3个月以内(材料上如注明有效期时,应在有效期内提交):

    1、招聘理由书原件;

    2、身元保证书原件,保证人的名字一定要在法人登记簿誊本上或者在“会社四季报“上;

    3、滞在予定表原件,需包含到达日本后的全部行程;

    4、受付济证复印件。

    (注)“受付济证”是指接收负责人在入境者健康确认系统(ERFS)输入新入境预定者的信息,同意誓约书等,在线申请时发行。 外国人新入境线上申请的方法请在以下链接确认受付济证申请地址 。

    5、在日活动计划书2份,如走商务便捷通道请另提供在日活动计划书

    备注:以上材料每人提供一份,如同行人共用材料,另提供查证申请人名簿。受付济证以及在日活动计划书,必须由日本的接收企业或接收团体制作;

    •邀请方单位材料

    三选一提供:

    1、有效期3个月内的法人登记本誊本复印件;

    2、会社四季报(最新版本)上该企业部分的复印件;

    3、会社/团体概要说明;

    *备注:1、如果是政府机构做保人,不需要法人登记簿誊本\会社四季报\团体概要说明书;2、株式会社邀请的话一定要法人登记簿滕本;3、大学教授邀请时用“在职证明”代替;*

    •所属单位批准证书复印件

    1、仅限所属单位为合资企业;

    2、需要提供(三选一):单位批准证书复印件、《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》副本复印件、《外国(港澳台)企业常驻代表机构批准证书》副本复印件;

    注意事项与特殊说明

    •其他注意事项

    1、由于疫情原因,领馆内部审核时间会延长,具体受理时间尚未知晓,且不接受签证进度查询。根据使馆审核结果,也可能不发给签证,请切勿在出签前预定行程。敬请理解!

    2、入境政策:2022年6月1日起,从中国大陆前往日本的游客,不分疫苗接种的历史,进入日本后均不需要检测及隔离。需要注意的是,前往日本的所有旅客仍将需要出国前72小时以内的核酸检测(阴性证明)。此外,日本政府建议所有旅客在进入日本之前安装APP“MySOS”以便能顺利办完入境手续(快速通道)。“快速通道”

    3、通过普通措施入境日本时,根据该措施需要向入境审查官与检疫官出示誓约书复印件;

    4、从2021年1月5号起,入境日本前需在 “调查问卷Web”中输入相关信息后获取二维码,并在到达时向检疫官出示该二维码;

    5、申请人入境日本时需要在智能手机上下载接触确认APP。入境日本时机场检疫入境人员会进行确认,请务必在入境之前下载安装相关APP;

    【接触确认APP安装方法等】

    (1)接触确认APP

    (2) 位置情报保存地图APP

    (3) LINE APP(仅限持有日本国内电话号码的人安装注册)

    6、申请人需要乘坐中日间直航航班,或获得经由国家及地区的入境许可但不入境该第三国、直接入境日本的中转航班。

    7、在日本接受入境审查时,经入境审查官判断,对于无法提供必要相关材料的人员,将根据出入国管理以及难民认定法,拒绝其入境。

    8、对于使用虚假材料申请签证,并获准入境的人员,根据出入国管理以及难民认定法,会取消在留资格并驱逐出境。

    9、签证有效期自使领馆签发日起计算。

  • 服务电话

    T. 021-5283-0800

    日本签证服务

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    日本个人

    商务签证

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致谢

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The Japan Society of Hong Kong

香港日本文化协会-EJU

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